نظام منازل لحسابات الفنادق والشقق المفروشة
تفاصيل الخدمة:
هو برنامج حسابات وتسكين ، خاص بالفنادق والشقق المفروشة تعمل تطبيقاته بشكل متكامل مع بيئة الويندوز ويعتبر من أقوى أنظمة التسكين المتوفرة ،حيث يمتاز نظام منازل بكونه منتج تقوم بإصدارة وتطويره ودعمه شركة بنود من خلال كوادر برمجية متخصصة تعمل لدى الشركة وليس كما هو الحال في الكثير من البرامج المشابهة التي يخدمها أفراد متعاقدين مع مكاتب برمجيات خارجية يصعب التواصل معها في حالة إنهاء هذه التعاقدات وهذا ما هو عليه الحال في سوق البرمجيات مماسبب مشاكل كثيرة يعاني منها العملاء حتى الآن ، إضافة إلى ميزات تشغيلية أخرى .
القدرات الأساسية للنظام
- تسكين النزلاء بنظام يومي أوسبوعي او شهري أو سنوي حسب الاختيار لفترة الإقامة
- إمكانية التسكين أفراد أومجموعات مع إمكانية وضع نسبة خصم خاصة بالشركات كل شركة على حدة
- الضوابط الأمنية والرقابية على المستخدمين بتحديد صلاحيات وتعدد المستخدمين. مع وجود تقرير سري لحركة المستخدمين حتى وان كان المستخدم له صلاحيات شاملة يمكن اظهار عملياته السابقة حسب اليوم والزمن
- إمكانية تحويل التسكين من نظام يومي إلي نظام شهري مع تغير سعر اليوم حسب الاتفاق مع العميل
- بوجود شاشة الحجوزات يمكنك عمل حجز لاي غرفة حتى وان كان في تلك اللحظة مشغولة واظهار تنبيه بحالة الغرفة ورسالة تذكيرية بوجود حجز باسم العميل وتاريخ الحجز
- وضع عدد لانهائي للعدد الغرف و المستخدمين
- حساب تكلفه إقامة العملاء آليا من تاريخ إنزال بيانات العميل
- . إقفال حساب العميل وإصدار فاتورة بذلك ومعرفة الدخل والمنصرف اليا – أظهار الصندوق – وحساب البنك – إمكانية التعديل حسب الصلاحيات .
- إمكانية أضافه الرسوم الأخرى من خدمات ومكالمات هاتفيه وغيره على الغرفة حسب رقم العميل
- عمليات المغادرة لا تتم لا بإقفال حساب العميل (صفر) يمكن مغادرة العميل بوجود مستحقات له او علية حسب الصلاحيات الممنوحة من قبل المدير باستخدام تلك الميزة.
- يمكن إقفال حساب العميل بعمل خصم لأي مبلغ متبقي حسب . كما يمكن مغادرة العميل باختيار بند عمولة تآخير لأي يوم إضافي . مع التقيد بوضع غرامة التآخير بعدد ساعات إضافية لوقت الخروج حسب طلب العميل.
- إصدار سند قبض أو صرف من والي حساب العميل ، مع إمكانية تعديل السندات او الغاءها اذا لزم الامر مع مراعاة وجود العميل وعدم مغادرتة حيث ان البرنامج لايتعامل مع العملاء المغادرين الا بتقارير فقط ولايقبل التعديل على بيانات اي عميل مغادر.
- يمكن إضافة أي خدمة لحساب العميل نقداً أو على الحساب بكل سهولة ويسر
- يمكن محاسبة الخدمات على حدة او اظهارها في التقرير النهائي وعمل سند قبض منفصل بقيمة الخدمة اليا
- شاشة متابعة بيانات العملاء وقتية مع تميزها بالالوان لسهولة معرفة الحساب الدائن والمدين بسهولة.
- كما يمكن إضافة مبلغ للحجز وعند تفعيل الحجز يتم إضافة مبلغ الحجز المدفوع سابقا اليا من دون الحاجة لعمل سند جديد للعميل.
- وجود أكثر من ثلاثون تقريرا مختلف يظهر كل الحركات والعمليات المختلفة حسب التاريخ وحسب الفترة الزمنية
- توثيق الحسابات وسندات القبض والصرف والتسويات المستندية وضبط كافة الإجراءات المحاسبية مع سهولة استخدام تقارير تسويقية ومحاسبية متقدمة – توفير للوقت والجهد . متابعة أرصدة الغرف أو الشقق على مدار الساعة ومعرفة رصيد أي غرفة وإظهار حساباتها وخدماتها وفاتورة الهاتف لها آليا.
- التطوير المستمر للنظام والدعم الفني المتواصل بكوادر متخصصة
مزايا الإستخدام
- سهولة تثبيته على أي نظام تشغيل متوافق مع الويندوز
- مرونة في الاستخدام واستيعاب سريع من قبل المستخدمين
- واجهة تطبيق تفاعلية عملية سهلة الوصول لكل أدوات العمل
- ثنائي اللغة (عربي – إنجليزي) بدون الحاجة لإعادة تشغيل البرنامج
- يعمل النظام سواء على جهاز واحد أو من خلال شبكة أو على جهاز مركزي لعدة فروع
- لا يتطلب استخدامه أي أجهزة مساندة إضافية
- متلائم مع جميع المنشآت مما يسهل عملية الإعداد حسب طبيعة المنشأة
- نظام متعدد المستخدمين وفق صلاحيات يتم تخصيصها من قبل إدارة المنشأة
- مستويات أمنية متعددة لحماية وسرية المعلومات
- إمكانية إعداد التقارير حسب حاجة العمل في كل منشأة سكنية
- عرض التقارير على الشاشة مع إمكانية طباعتها وحفظها في ملف
- أساليب مبسطة و سريعة للبحث في قاعدة البيانات
- عمل النسخ الاحتياطية لقواعد البيانات وإمكانية استرجاعها
- فوائد أخرى عديدة سيكتشفها المستخدم مع الاستخدام المتكرر للنظام إضافة إلى التطوير والإضافات المستمرة على مدار العام والتي لا تتوفر في أي نظام آخر على الإطلاق
- الربط مع نظام السنترال مهما كانت نوعيته مع سهولة تغيير التسعيرة وطباعة التقارير
